Az Access alapjai

(adatbázis kezelő program)

Microsoft Office programcsomag része. Legújabb verziója a 2010-es. (Az iskolában a 2003-as verziót használjuk)

Adatbázis-kezelés történeti áttekintése: Az adatok gyors, gépesített tárolásának és visszakeresésének igénye már az 1900-as évek elején is felmerült, amikor az első népesség nyilvántartást végző lyukszalagos számítógépek megjelentek. Az adatbázisok jelenlegi, korszerű formái csak az 1960-as évek közepén kezdtek el kialakulni, elsősorban intézmény bérszámfejtési, adatsor elemzési problémáinak kezelésére. Az 1970-es években születtek meg a máig is legnagyobbak között számon tartott AB. programok; a teljesség igénye nélkül: Oracle, DB/2, Datalog. 1986-ra az SQL válik a relációs adatbázisok elsődleges lekérdező nyelvévé. 1990-es években az objektumorientált programok jelentek meg.

Jelenleg elérhető néhány termékek:

• Microsoft: MS-SQL
• SyBase
• Borland: FireBird
• MySQL: nyílt forráskódú
• IBM: DB/2
• Oracle

Integrált fejlesztőrendszer, vagyis tartalmaz:

•  Programozáshoz szükséges szövegszerkesztőt, fordítót, stb.
• Grafikus felhasználói felület készítéséhez (GUI) vezérlőelemeket. (ikonok, menüpontok)
• Az alkalmazás létrehozását gyorsító „varázslókat” pl.: adatbázis-, tábla-, dialógus-, jelentés-varázslót.
• Programozási nyelve a Visual Basic, amely objekum-orientált.

Adatbázis létrehozása, lépései:

•  Adatbázis létrehozás (*.mdb).
•  Adatbázis táblák létrehozása. (*.mdf)
• Több tábla esetén a kapcsolatok kialakítása.
• Lekérdezések megfogalmazása és létrehozása. Lekérdezésekkel válogatjuk ki a szükséges adatokat.
• Űrlapok létrehozása: Az adatok tetszetős felvitelére, módosítására, törlésére.
•  Jelentések elkészítése: Reprezentációs céllal, listák készítése, szükség esetén nyomtatás.

Adatbázis táblák létrehozása többféle képpen történhet:

• Adatlap nézet: Adatok felvitelével lehet létrehozni. A bevitt adatok alapján az Access automatikusan meghatározza az adatok típusát.
• Tervező nézet: a tábla szerkezetét (relációséma) részletesen a mezőtulajdonságok megadásával lehet beállítani.
• Tábla varázsló: Előre elkészített táblákból és azok mezőiből válogathatunk.
• Tábla importálása: Más adatbázisból, táblázatkezelőből.
• Tábla csatolása: Hivatkozás más táblára.

Mezőtulajdonságok (órán átnézzük!)

• Adattípus
• Mezőméret
• Formátum (megjelenés)
• Beviteli maszk (beviteli minta)
• Cím
• Alapértelmezett érték
• Érvényességi szabály
• Érvényességi szöveg
• Kötelező
• Nulla hosszúság engedélyezése
• Indexelt (keresés gyorsítás)

Adattípusok

A mezőkben tárolt adatok értelmezését adják meg!

• Szám: pl.: byte (max. értéke 255), egész, decimális (törtek)
• Szöveg (1-255 karakter lehet, byte méretű)
• Logikai (igen / nem)
• Dátum (dátumformák választhatók)
• Számláló (8 byte) (gyakran kulcs mezőkhöz használjuk)
• Pénznem (beállítható az adott ország pénzneme)
• Feljegyzés (emlékeztető, útmutató, segítség)
• Ole objektum (beágyazott objektumok, amik a mezőkhöz rendelődnek. Pl.: kép)
• Hiperhivatkozás

Lekérdezések szerepe

A táblákból vagy másik lekérdezésből kigyűjti a számunkra fontos adatokat. A rekordmutató által kijelölt sor mezőinek értékei lesznek hasonlítva a feltétellel. Igaz esetén bekerül a rekord az eredménytáblába.

Lekérdezés szerepe:

•  A táblákban tárolt adatok visszakeresése.
•  Megtekinthetjük az összekapcsolt táblák adatait.
•  Rendezhetjük és csoportosíthatjuk az adatokat.
•  Megjeleníthetünk számított mezőket.
•  Megváltoztathatjuk adatainkat, rekordokat törölhetünk, vagy adhatunk hozzá a táblához.
•  A meglévő táblánkról (egy részéről) másolatot készíthetünk.

Lekérdezés csoportosítása:

•   Visszakereső lekérdezés:
  Választó
  Kerszttáblás
• Akció lekérdezés:
  • Táblakészítő,
  • Hozzáfűző,
  • Törlő,
  •  Frissítő.

A lekérdezés leggyakrabban:

• Oszlopok kiválogatása,
• Sorok kiválogatása, feltétel megadásával.

Feltétel: Relációs és logikai műveleteket tartalmaz. A mezőnevek mint változók szerepelnek benne. Olyan feltételt kell megadni, amellyel a szükséges értékeket kapjuk meg.

A feltételek vizsgálhatják:

• A mezők értékeinek egyezőségét (=),
• Kisebb – nagyobb relációját (< <= > >=),
• Egyenlőtlenségét (<>),
• Egy mező értéke, két határérték között van-e?
  • mező érték BETWEEN érték1 And érték2
• Tartalmazást:
  • mező érték IN (érték1, érték2, …)
• Szöveg mintaillesztése:
  • mező érték LIKE illesztő szöveg

Oldal: 11.h
Szalézi- Irinyi Középiskola informatikai honlapja - © 2008 - 2024 - szaleziinfo.hupont.hu

A HuPont.hu weblapszerkesztő. A honlapkészítés nem jelent akadályt: Honlapkészítés

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat